我們應該選擇何種版本？

之前我們提到過，一般中小企業會面臨到軟件選擇上的問題，許多的名詞都需要重新去理解，集團式、分公司制、獨立核算，這些都是不同的系統架構，涉及公司現況及未來可能的發展方向 大部份中小企主可能也沒有辦法一時回答得清楚，我個人的建議是先採購一個基本架構 業務 生產 會計 財務 即可, 銷售基本分析即可, 一般軟件都能將基本資導出, 如果要做的銷售分析不在選項內, 自行再用EXCEL、BI 分析即可。 以汽配行業來說 有些功能聽起來花俏 實際上沒有太多幫助. 倒是 銷售 開單, 半自動訂單解譯可以多花點時間來優化， 能夠更符合汽配銷售的習慣，一般市售軟件的銷售開單介面比較簡單，個人強烈建議必須訂製或是外掛來解決，這模塊是我們汽配行業的業務核心.

表面上是更新軟件，流程的嚴謹化與資料的準確化才是核心問題

一般小企業會有更新軟件的想法，大部分的動機都是因為系統運作緩慢，不是因為發現公司的內稽內控有問題，這是一個非常重要的動機認知問題，動機不同會導致未來在實施時的執行力度。軟件只是一個工具，企業主對自身企業的期待， 才是軟件提升的真正目的。 舉一個例子來說，製造環節中最核心的管理信息就是成本的結算，一般小企業，老闆已經習慣用人肉計算器在計算成本，這種作法在經營上是非常危險的，一般在評價公司價值，如果成本不是由系統計算出來的，是無法被認定的。我會舉成本會計為例，因為成本會計的精準，更是突顯現場管理的細緻化。 從簡單粗放式管理到準備系統化管理，人力需求是不減反增的，因為過去有許多的流程控制點是被忽略的。